Facturalytics — Sistema de Gestión de Facturas y Centros de Costos
Alcance del Proyecto
TechSed implementará Facturalytics para automatizar el proceso de carga de facturas de proveedores en Pronto. Hoy cada factura se tipea manualmente — 20 campos fiscales — y se distribuye entre obras en planillas aparte. El sistema reemplazará ese circuito por tres pasos: carga de PDF + Excel de asignación, revisión y aprobación, y exportación directa a Pronto.
Extracción fiscal con IA. El usuario cargará el PDF de la factura y un Excel con la distribución por obra y cuenta contable. El sistema procesará el PDF con inteligencia artificial y extraerá automáticamente los 20 campos fiscales (proveedor, CUIT, tipo de comprobante, montos, IVA, percepciones). Cruzará esos datos con la planilla y avisará si hay descuadres.
Circuito de aprobación por obra. Cada sector podrá tener su propio esquema de aprobaciones (cantidad de niveles, umbrales de monto, aprobadores asignados). Los responsables aprobarán desde cualquier dispositivo, incluso sin usuario mediante un link seguro. Todo quedará registrado: quién aprobó, cuándo y con qué comentarios.
Exportación a Pronto. Un clic generará un Excel con el formato exacto que espera Pronto: una fila por asignación, columnas de percepciones provinciales (IIBB, APR, Tasa SHLP), tipo de comprobante mapeado y número de documento formateado. Se descargará listo para importar sin ajustes manuales.
Gestión de datos maestros. Empresas, sectores, cuentas contables y usuarios del equipo, con carga masiva desde Excel y exportación.
Trazabilidad completa. Cada modificación quedará registrada con fecha, hora y usuario. Comentarios internos por factura con adjuntos. Verificación de facturas procesadas.
Cronograma
| Fase del Proyecto | Duración Estimada |
|---|
| Desarrollo | 1 semana |
| Implementación y ajustes | 1 semana |
| Tiempo total | 2 semanas |
Esquema de Pagos
El proyecto se abona en 3 cuotas mensuales consecutivas, iguales y sin interés. La primera cuota se factura a la firma del contrato.
| Cuota | Monto (USD) |
|---|
| Cuota 1 — a la firma del contrato | USD [Monto] |
| Cuota 2 — a 30 días | USD [Monto] |
| Cuota 3 — a 60 días | USD [Monto] |
| Total | USD [Total] |
Costos Recurrentes Mensuales
Costos estimados de servicios de terceros necesarios para la operación. Se contratan y abonan directamente a cada proveedor. Los montos son valores de referencia que pueden variar según el uso real y las condiciones comerciales vigentes.
| Concepto | Costo mensual estimado |
|---|
| Servidor / Almacenamiento de documentos | USD 15 |
| Servicio de IA | USD 20 |
| Mantenimiento operativo básico y monitoreo | USD 100 |
| Total mensual estimado | USD 135 |
Condiciones Generales
- Validez del presupuesto: 30 días desde la fecha de emisión.
- Garantía post entrega: 60 días de soporte correctivo sin costo adicional sobre funcionalidades incluidas en el alcance.
- Cambios funcionales no contemplados en el alcance actual podrán presupuestarse por separado.
- La contratación y el pago directo de servidores, licencias o servicios de terceros no están incluidos en el costo de implementación.
- Fuera de alcance: reportes ejecutivos, dashboards, roles de usuario avanzados, integraciones adicionales a otros ERPs, y soporte post-garantía.