Facturalytics — Sistema de Gestión de Facturas y Centros de Costos
Alcance del Proyecto
TechSed implementó Facturalytics para automatizar el proceso de carga de facturas de proveedores en Pronto. Hoy cada factura se tipea manualmente — 20 campos fiscales — y se distribuye entre obras en planillas aparte. El sistema reemplaza ese circuito por tres pasos: carga de PDF + Excel de asignación, revisión y aprobación, y exportación directa a Pronto.
Extracción fiscal con IA. El usuario sube el PDF de la factura y un Excel con la distribución por obra y cuenta contable. El sistema procesa el PDF con inteligencia artificial y extrae automáticamente los 20 campos fiscales (proveedor, CUIT, tipo de comprobante, montos, IVA, percepciones). Cruza esos datos con la planilla y avisa si hay descuadres.
Circuito de aprobación por obra. Cada sector puede tener su propio esquema de aprobaciones (cantidad de niveles, umbrales de monto, aprobadores asignados). Los responsables aprueban desde cualquier dispositivo, incluso sin usuario mediante un link seguro. Todo queda registrado: quién aprobó, cuándo y con qué comentarios.
Exportación a Pronto. Un clic genera un Excel con el formato exacto que espera Pronto: una fila por asignación, columnas de percepciones provinciales (IIBB, APR, Tasa SHLP), tipo de comprobante mapeado y número de documento formateado. Se descarga listo para importar sin ajustes manuales.
Gestión de datos maestros. Empresas, sectores, cuentas contables y usuarios del equipo, con carga masiva desde Excel y exportación.
Trazabilidad completa. Cada modificación queda registrada con fecha, hora y usuario. Comentarios internos por factura con adjuntos. Verificación de facturas procesadas.
Cronograma
| Fase del Proyecto | Duración Estimada |
|---|
| Desarrollo | 1 semana |
| Implementación y ajustes | 1 semana |
| Tiempo total | 2 semanas |
Esquema de Pagos
El proyecto se abona en 3 cuotas mensuales consecutivas, iguales y sin interés. La primera cuota se factura a la firma del contrato.
| Cuota | Monto (USD) |
|---|
| Cuota 1 — a la firma del contrato | USD [Monto] |
| Cuota 2 — a 30 días | USD [Monto] |
| Cuota 3 — a 60 días | USD [Monto] |
| Total | USD [Total] |
Costos Recurrentes Mensuales
Costos estimados de servicios de terceros necesarios para la operación. Se contratan y abonan directamente a cada proveedor. Los montos son valores de referencia que pueden variar según el uso real y las condiciones comerciales vigentes.
| Concepto | Costo mensual estimado |
|---|
| Servidor (VPS / Dokku) | USD [Monto] |
| Servicio de IA (API Gemini) | USD [Monto] |
| Mantenimiento operativo básico y monitoreo | USD [Monto] |
| Total mensual estimado | USD [Total] |
Condiciones Generales
- Validez del presupuesto: 30 días desde la fecha de emisión.
- Garantía post entrega: 60 días de soporte correctivo sin costo adicional sobre funcionalidades incluidas en el alcance.
- Cambios funcionales no contemplados en el alcance actual podrán presupuestarse por separado.
- La contratación y el pago directo de servidores, licencias o servicios de terceros no están incluidos en el costo de implementación.
- Fuera de alcance: reportes ejecutivos, dashboards, roles de usuario avanzados, integraciones adicionales a otros ERPs, y soporte post-garantía.